個人情報保護宣言
2023年７月
エンサイドットコム証券株式会社
代表取締役社長 櫻井 祥文
当社は、お客様及び取引先等(以下「お客様等」といいます。)の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。なお当社では、お客様の個人番号は保有いたしません。
1. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
2. 利用目的
当社は、お客様等の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様等の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
なお、別紙の当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、ホームページ等に掲載しております。
3. 安全管理措置
当社は、お客様等の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様等の個人情報等の漏えい等を防止するため、
以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行なってまいります。
(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての取扱規程を策定しております。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲の明確化をし、関係法令・ガイドライン等および当社の定める取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
(4) 人的安全管理措置
個人情報保護に関する法令等および社内規程等の理解と遵守徹底を図るために、役職員に対し個人情報保護に関する研修を実施しております。
(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
(6) 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
(7) 外的環境の把握
当社は、外国に個人データを保管しておりませんが、将来外国に個人データを保管する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握し、必要な安全管理措置を実施してまいります。
4. 継続的改善
当社は、お客様等の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
5. 開示等のご請求手続き
当社は、お客様等に係る保有個人データに関して、お客様等から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
６．お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続
当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報 について、当社に情報提供をご請求いただけます 。
- ① 当該第三者における体制整備の方法
- ② 当該第三者が実施する 相当措置の概要
- ③ 当該第三者による相当措置の実施状況 並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼす
おそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度 - ④ 当該外国の名称
- ⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及び
その概要 - ⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
- ⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要
7. ご質問・ご意見・苦情等
当社は、お客様等からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社カスタマーサポートまで（書面等により）お申し出ください。
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-16-1
電話番号：03-3518-8030 / Eメール：cust@yensai.com
受付時間：9:00 ～ 17:00
8. 認定個人情報保護団体
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室
電話番号：03-6665-6784
URL：http://www.jsda.or.jp/
以上
お客様の個人情報の利用目的
2020年1月22日
エンサイドットコム証券株式会社
当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。
1. 事業内容
機関投資家と証券会社との間で行なわれる日本国債の売買取引の媒介を行う私設取引システム(エンサイ・プラットフォーム)の運営
2. 利用目的
- (1)エンサイ・プラットフォームをご利用される個人に係るユーザーIDの設定等を行うため
- (2)犯罪収益移転防止法に基づくご本人様の確認を行うため
- (3)お客様に対し、取引結果等の報告を行うため
- (4)お客様及び取引先等とのお取引に関する事務を行うため
- (5)当社サービスに関するご案内を電話、Eメール等により行うため
- (6)データ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
- (7)その他、お客様及び取引先等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
なお、法令により、機微情報(人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報)は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
以上
お客様の個人情報の主な取得元および
外部委託している業務について
【個人情報の主な取得元】
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。
- ・媒介口座申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
- ・会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネット等で
公表された情報 - ・サービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
【外部委託をしている主な業務】
当社は業務の一部を外部委託しております。
また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には、以下のようなものがあります。
- ・情報システムの運用、保守に関する業務
- ・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
以上