エンサイドットコム証券について

個人情報保護宣言

2015年12月
エンサイドットコム証券株式会社

当社は、お客様及び取引先等(以下「お客様等」といいます。)の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
なお当社では、お客様の個人番号は保有いたしません。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的

当社は、お客様等の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様等の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
なお、当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、下記に掲載しております。

3. 安全管理措置

当社は、お客様等の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。
また、お客様等の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行なってまいります。

4. 継続的改善

当社は、お客様等の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

5. 開示等のご請求手続き

当社は、お客様等に係る保有個人データに関して、お客様等から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

6. ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様等からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。

ご質問・ご意見・苦情等は、当社マーケティング部まで(書面等により)お申し出ください。
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町1-16-1
電話番号:03-3518-8030 / Eメール:cust@yensai.com
受付時間:9:00 ~ 17:00

7. 認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。
同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】

日本証券業協会 個人情報相談室
電話番号:03-6665-6784
URL:http://www.jsda.or.jp/

以上

お客様の個人情報の利用目的

2005年4月1日
エンサイドットコム証券株式会社

当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。

1. 事業内容

機関投資家と証券会社との間で行なわれる日本国債の売買取引の媒介を行う私設取引システム(エンサイ・プラットフォーム)の運営。

2. 利用目的

  1. (1)エンサイ・プラットフォームをご利用される個人に係るユーザーIDの設定等。
  2. (2)上記ユーザーに係る本人確認法令上必要な手続き。
  3. (3)当社の営業活動に係る電話、Eメール等による交信。
  4. (4)証券会社の行為規制等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

以上

お客様の個人情報の主な取得元および
外部委託している業務について

【個人情報の主な取得元】

当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。

  • ・媒介口座申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
  • ・会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネット等で
     公表された情報
  • ・サービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

【外部委託をしている主な業務】

当社は業務の一部を外部委託しております。
また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には、以下のようなものがあります。

  • ・情報システムの運用、保守に関する業務
  • ・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

以上